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How to Künstler:innen-Profil pflegen

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen und Pflegen von Künstler:innen-Profilen im ato-CMS.

01 Zu Beginn 02 Erster Log-In 03 Eingang / Dashboard 04 Allgemein 05 Texte 06 Vita 07 Check & Veröffentlichen
Dazugehörige Anleitungen (Video):
▶ Anleitung (Video): Künstler:innenprofil erstellen
  |   ▶ Anleitung (Video): Künstler:innenprofil erstellen (für Kunstagent:innen)
01 — Zu Beginn

Was wir benötigen

Die Profile deiner Künstler:innen werden von ato für dich zu Beginn angelegt. Diese wirst du anschließend vervollständigen und kannst sie mit deinem Zugang jederzeit ergänzen oder ändern.

Wir benötigen:

  • Namen deiner Künstler:innen
  • Porträtfotos und Credits

Sollten du und deine Künstler:innen sich darauf geeinigt haben, dass sie selbst ihre Profile pflegen, benötigen wir zusätzlich:

  • E-Mail-Adresse der Künstler:innen, um einen Zugang zu erstellen
02 — Erster Log-In

Einloggen als Künstler:in

Wenn du als Künstler:in dein Profil selbstständig pflegst, bekommst du hier eine kleine Einführung, wie du dich einlogst:

Schritt für Schritt:

1. Unter ato-cms gibst du deine E-Mail-Adresse ein
2. Klicke auf „Benutzerpasswort anfordern"
3. Gib erneut deine E-Mail ein und drücke auf „Weiter"
4. Überprüfe deinen E-Mail-Eingang (auch den Spam-Ordner)
5. Klicke den Link in der Mail, um dein Passwort festzulegen
6. Kehre zurück zum Login und melde dich an

Bei Problemen mit dem Zugang wende dich an Adam ([email protected]).

03 — Eingang / Dashboard

Willkommen im Eingang

Auf der rechten Seite siehst du alle für dich zugänglichen Unterseiten:

  • Dein Profil
  • Personen (nur für Kunstagent:innen sichtbar)
  • Kunst
  • Veranstaltungen

Für Kunstagent:innen: „Personen"

Du siehst eine Übersicht deiner bereits angelegten Künstler:innen. Diese stehen noch auf „Draft" (Entwurf), damit du sie in Ruhe bearbeiten kannst. Denk daran, die Profile zügig hochzuladen, damit die Kunst beworben werden kann.

Erst wenn die Künstler:innenprofile angelegt sind, lassen sich Kunstwerke zuordnen.

Klicke eine:n deiner Künstler:innen an. Die Bereiche auf der linken Seite:

  • Allgemein
  • Texte
  • Vita

Möchtest du weitere Profile anlegen, klickst du auf das + Symbol.

Kunstagent:innen

Für Künstler:innen: „Dein Profil"

Auf der linken Seite oben siehst du die Bereiche:

  • Allgemein
  • Texte
  • Vita
Künstler:innen
04 — Allgemein

Name

Trage deinen vollständigen Namen ein.

Slug

Der Slug wird automatisch erstellt und bildet die URL deines Profils. In der Regel ist keine Anpassung notwendig.

SEO-Beschreibung (Deutsch und Englisch)

Die SEO-Beschreibung (Meta Description) erscheint in den Suchergebnissen bei Google & Co. Sie entscheidet mit darüber, ob Nutzer:innen auf dein Profil klicken und beeinflusst damit auch die Sichtbarkeit in Suchmaschinen.

  • Umfang: ca. 150 Zeichen (inkl. Leerzeichen)
  • Inhalt: kurze, präzise Beschreibung deiner Tätigkeit oder Position bei ato
  • Bitte sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch ausfüllen

Bild hochladen / ändern

  • Format: Querformat
  • Auflösung: unter 300 dpi (72 dpi sind ausreichend)

Bildinformationen bearbeiten

Zahnrad-Symbol klicken, es öffnet sich ein kleines Fenster.

  • Copyright Text: Trage den Namen des/der Fotograf:in ein.
  • Copyright Link: Falls die Person eine Website hat, kann diese hier eingetragen werden. Falls die Person ein Profil bei ato hat, verlinke sie intern und verwende dafür einen verkürzten Link, damit Besucher:innen auf der ato-Seite bleiben und sich kein neuer Tab öffnet (z. B. /crew/sebastian-heck/ statt https://ato.vision/crew/sebastian-heck/).

Klicke Speichern und du gelangst zurück.

Beschreibung (ALT-Text)

„Beschreibung" entspricht hier dem ALT-Text (Alternativtext), den du bei jedem Bildmaterial einfügen solltest. Er ist wichtig für Barrierefreiheit (Screenreader), die Bilderindexierung bei Suchmaschinen und als Ersatztext, falls ein Bild nicht lädt.

  • Kurz und präzise formulieren (max. 125 Zeichen)
  • Beschreibe, was auf dem Bild zu sehen ist und seinen Kontext, insbesondere für Menschen, die nicht sehen können

Anschließend auf Speichern klicken (blaues Kästchen oben rechts).

Künstler:innenseite Kunstwerke / Featured Kunstwerke

Die Zuordnung der Kunstwerke kann erst später passieren, wenn Kunstwerke angelegt wurden. Falls schon Kunstwerke angelegt wurden, kannst du sie über „+ Füge hinzu" im Dropdown für die Künstler:innen-Profilseite und die Featured-Seite (ato.vision/featured) auswählen.

Siehe dazu: How to Kunstwerke einpflegen

05 — Texte

Die Inhalte werden zunächst in der deutschen Sprachmaske angelegt.

Introtext

Dieser Text erscheint unterhalb des Profilbilds.

  • Ca. 10 Zeilen
  • Kurze Einordnung der Person und Tätigkeit
  • Verlinkungen sind möglich

Beschreibung

Hier wird nichts eingetragen, einfach frei lassen.

Jobtitel

Trage „Künstlerin" oder „Künstler" ein.

Externe Links

Füge Links der Künstler:innen-Website hinzu und hinterlege sie klickbar.

Anschließend auf Speichern klicken (blaues Kästchen oben rechts).

Englische Version (Texte)

1. Über das Doppel-Blattsymbol wird die englische Maske erstellt
2. Bestätige „von Deutsch zu Englisch kopieren" mit OK
3. Wechsle über das Dropdown in die englische Maske
4. Übertrage und passe alle Inhalte in englischer Sprache an

Anschließend auf Speichern klicken (blaues Kästchen oben rechts).

06 — Vita

Auch die Vita wird in einer deutschen und einer englischen Version eingepflegt. Beginne mit der deutschen Maske.

Abschnitte anlegen

Klicke auf „+Abschnitte" und lege zunächst die inhaltlichen Abschnitte an, z. B.:

  • Allgemeines (dafür einen leeren Abschnitt lassen)
  • Ausbildung
  • Stipendien / Preise
  • Ausstellungen (Auswahl)
  • Projekte (Auswahl)
  • Publikationen / Presse

Einträge anlegen

Wähle den jeweiligen Abschnitt aus, den du um Ereignis-Einträge füllen möchtest. Füge diese über „+Einträge" hinzu.

  • Trage das Jahr in das obere Feld ein
  • Bei Zeiträumen verwende einen langen Gedankenstrich (z. B. 2020 – 2024)
  • Unter „Text bearbeiten / ändern" listest du die Ereignisse auf. Beachte: Titel werden kursiv gesetzt, getrennt wird mit dem Pipe-Symbol | (bei Apple option + 7, bei Windows Alt GR + <)
Beispielstruktur:

Jahr
Titel | Präsentationsmedium | optional Mitwirkende | Location | Stadt (Länderkürzel)
Titel | Präsentationsmedium | optional Mitwirkende | Location | Stadt (Länderkürzel)

Jahr
Titel | Präsentationsmedium | optional Mitwirkende | Location | Stadt (Länderkürzel)

Ergänze hinter dem Länderkürzel nach Bedarf, ob es sich um eine Gruppenausstellung (GA), Einzelausstellung (EA) handelt und ob es einen Katalog (K) dazu gibt.

Nach Abschluss kannst du die Reihenfolge per Drag & Drop anpassen.

Anschließend auf Speichern klicken (blaues Kästchen oben rechts).

Englische Version (Vita)

1. Klicke auf das Doppel-Blattsymbol, um die englische Maske anzulegen
2. Bestätige „von Deutsch zu Englisch kopieren" mit OK
3. Wechsle über das Dropdown in die englische Maske
4. Übersetze alle Abschnitte und Einträge

Anschließend auf Speichern klicken (blaues Kästchen oben rechts).

07 — Check & Veröffentlichen

Checkliste

Bevor du die Bearbeitung abschließt, überprüfe bitte:

  • Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt?
  • Sind beide Sprachversionen vollständig?
  • Stimmen Bild, Copyright und ALT-Text?
  • Funktionieren alle Links?
  • Wurde alles gespeichert?

Veröffentlichen

Gehe zurück auf „Allgemein" und setze ein blaues Häkchen bei „Veröffentlichen" unter dem Profilbild.

Anschließend auf Speichern klicken (blaues Kästchen oben rechts).

Du hast es geschafft!
Das Profil ist nun öffentlich unter:
https://ato.vision/artists/vorname-nachname

Für Kunstagent:innen Klicke wieder auf „Personen" und du gelangst zurück zur Übersicht deiner Künstler:innen.