As a first step, you and your agent will discuss the work distribution and how sales commissions are divided based on the package model.

Once ato receives your completed questionnaire, ato will create an agreement for you to sign. Your agent will be your direct point of contact, networker, and liaison for at least 24 months. The agreement will automatically renew unless other arrangements are made.

After signing the agreement, your profile will be created, including your portrait, CV, essay, introductory text, exhibition views, artwork list, and artwork photos. You'll find more details in the next section.

Portrait

Portrait photography sessions are held regularly in Karlsruhe and Berlin. Once a new session is scheduled, ato will inform your agent. Your profile cannot be created without a portrait. You can also use the portrait with credits from ato photographers.

▶ Tutorial (Video): Create artist profile▾

● Tutorial (Script): Maintain artist profile

Your CV

Please follow the example of other CVs on the website: not too much, not too little.

Possible sub-headings: General, Education, Scholarships/Awards, Solo Exhibitions (Selection), Group Exhibitions (Selection), Filmography, Bibliography, etc.

Format: Always most recent first:
Year Title | Presentation Medium | Contributors | Location | City (Country Code)

▶ Tutorial (Video): Adding your CV▾

The Essay

We need two texts:

1. Art history essay about your work: with an individual title, maximum two pages (DIN A4), links in the text to artworks/explanations/articles/websites. It should be enjoyable to read!

2. Accessible version of the essay: in simple, accessible language, with technical terms explained.

Your art agent will write both texts for you. However, you should definitely review them before they are published.

The Introductory Text

About 10 lines that briefly describe you as an artist. Your art agent will write this for you. However, you should definitely review it.

The Artwork List

You can find the template for the artwork list here: Download Artwork List. Together you'll select 5–30 works. Decide on appropriate prices (important: gallery prices include 7% VAT) and always calculate shipping costs into the final price. Shipping costs come from your share.

The selection should also include works for "smaller budgets," i.e., under €150 (e.g., prints, very small works, objects, artifacts). Decide together whether and which works will be offered through the leasing program.

▶ Tutorial (Video): Uploading artwork list▾

● Tutorial (Script): Uploading artworks

Artwork Photos

High-quality photos of each artwork are necessary – please include detail shots as well (see Artwork Photo Checklist).

If you don't have good photos, please have new ones taken. A photographer from the ato network charges the internal, culturally subsidized hourly rate of €45/hour net. If neither artist nor agent can cover this cost – contact ato, perhaps a fair solution can be found.

If the photos are not produced by photographers from the ato network, you must ensure that publication rights for ato are available.

Exhibition Views

Please send exhibition views of your work if you have them. Exhibition views give interested collectors confidence that the works are authentic and have been shown publicly.

Other Information

Other materials such as videos and podcasts can of course also be embedded or linked with prior agreement.

Profile Complete, What Now?

Once your profile is complete, you can add the ato Artist badge to your website and link to ato everywhere: Instagram bio, LinkedIn, Facebook, …

→ Download badge: "Represented by ato"

The results of your questionnaire serve as the basis for collaboration. Please make sure, according to responsibilities:

• Update your CV
• Update works (add new works every 1–2 years) — handled by your art agent
• Add exhibitions to the ato calendar
  Important: Only exhibitions added to the calendar can be shared via website, newsletter, and social media
  Event images must be in portrait format (no landscape, no square).

  ▶ Tutorial (Video): Calendar maintenance▾

  ● Tutorial (Script): Adding events
• Feel free to mention ato on Instagram, LinkedIn, Facebook — ato will share these mentions
• All other tasks: individually based on your questionnaire results

Sales Commission

The sales commission varies based on which services you use. This should be defined in advance using the Art Accomplice Calculator to ensure transparent and fair cooperation.

Sales Prices

Sales prices at ato include 7% VAT. Shipping costs within Germany are also included and are deducted from the artist's share.

When you set your prices, remember that the sales commission is calculated from the net price, and you'll need to pay shipping from that amount as well. Choose prices that cover this logic and leave you with a fair amount in the end.

How Does Leasing Work?

Leasing is an offering for the ato network and can be flexibly used for individual artworks.

▶ Tutorial (Video): Activate leasing function / Upload artworks▾

Leasing works like a payment plan over four years, with lessees paying a total of 15% more than for a direct sale. After two years, they have the option to return the artwork or extend the contract and pay the remaining amount over another two years. After that, the artwork would become the property of the lessees.

Leasing Shares (Fixed)

Shipping costs are calculated separately for leasing. They do not come from the artist's share.

These services are provided by ato (15% share):

• Providing infrastructure and presenting works online — ato provides the technical infrastructure and online presentation of artworks
• Contract management — ato provides written agreements that make cooperation with agents and ato transparent
• Consultation and pricing support — ato provides a specially developed calculator to support pricing decisions
• Online representation (Website, Social Media, Newsletter and News Blog) — professional online presence and monthly professionally edited newsletter
• Online sales and leasing options — Sales and leasing options for artworks
• Sales processing — ato handles the entire sales process professionally
• Portrait photo — ato organizes a professional portrait photo
• Network — Culturally subsidized hourly rate for a network with different disciplines: photography, graphics, IT, legal advice, and much more
• KSK contributions — ato pays artist social insurance contributions
• Agency representation — You optionally have the opportunity to be approached for projects by our ideas agency: www.agentur.ato.vision

Your first point of contact is always your agent — all communication goes through them. However, if you have a direct question for the ato team, here are the contact people:

Als erster Schritt steht an, mit deinen Künstler:innen die Arbeitsaufteilung und die daran orientierte Verkaufsbeteiligung nach dem Paketmodell zu besprechen. Das vom Fragebogen generierte PDF bitte an [email protected] schicken.

Nachdem der ausgefüllte Fragebogen bei ato eingegangen ist, erstellt ato eine Vereinbarung, die dein:e Künstler:in unterschreiben muss. Du bist damit für mindestens 24 Monate direkte:r Ansprechpartner:in, Netzwerker:in und Vermittler:in für dein:e Künstler:in. Eine Verlängerung erfolgt automatisch, wenn keine weiteren Absprachen getroffen werden. Dazu erstellen wir zu Beginn der Zusammenarbeit ebenfalls eine Vereinbarung mit dir, die du uns unterschrieben zurückschicken musst. Sie dient der transparenten Zusammenarbeit.

Nach der Vereinbarung werden sowohl dein Kunstagent:innen-Profil als auch die Profile deiner Künstler:innen angelegt. Details findest du in den nächsten Abschnitten.

Portrait

Die Fototermine finden regelmäßig in Karlsruhe und Berlin statt. Sobald ein neuer Termin ansteht, gibt ato dir Bescheid. Bitte leite die Information an deine Künstler:innen weiter. Nur mit Portrait können dein Profil und das Profil deiner Künstler:innen angelegt werden. Das Portrait kannst du auch unter Verwendung der Credits der ato-Fotograf:innen nutzen.

▶ Anleitung (Video): Kunstagent:innenprofil erstellen▾

● Anleitung (Skript): Kunstagent:innenprofil pflegen

Die Vita

Bitte an anderen Vitae auf der Website orientieren: Nicht zu viel, nicht zu wenig.

Mögliche Unterüberschriften: Allgemeines, Ausbildung, Stipendien/Preise, Einzelausstellungen (Auswahl), Gruppenausstellungen (Auswahl), Filmografie, Bibliografie etc.

Format: Immer das Aktuellste zuerst:
Jahr Titel | Präsentationsmedium | Mitwirkende | Location | Stadt (Länderkürzel)

▶ Anleitung (Video): Vita einpflegen▾

Der Introtext

Ca. 10 Zeilen, die dich kurz einordnen. Auch der Text für die kuratorische Arbeit kann von dir selbst ausgefüllt werden.

Ausstellungsansichten

Bitte Ausstellungsansichten von dir kuratierten Ausstellungen zuschicken, sofern vorhanden.

Kuratorische Arbeit

Kurzer Text über deine kuratorische Arbeit und deinen Fokus, den du insbesondere bei ato vertreten möchtest.

Sonstige Infos

Anderes Material wie Videos und Podcasts kann nach Absprache natürlich auch eingebettet oder verlinkt werden.

Portrait

Bitte leite die Fototermine in Berlin und Karlsruhe an deine neuen Künstler:innen weiter. Nur mit Portrait kann ein Profil erstellt werden.

▶ Anleitung (Video): Künstler:innenprofil erstellen (für Kunstagent:innen)▾

● Anleitung (Skript): Künstler:innenprofil pflegen

Die Vita

Bitte an anderen Vitae auf der Website orientieren: Nicht zu viel, nicht zu wenig.

Format: Immer das Aktuellste zuerst:
„Titel" | Präsentationsmedium | Mitwirkende | Location | Stadt (Länderkürzel)

▶ Anleitung (Video): Vita einpflegen▾

Der Essay

Ein kunstwissenschaftliches Essay zu den Werken: Mit individuellem Titel, max. zwei DIN A4 Seiten, einfache zugängliche Sprache, Fremdwörter erklären, Verlinkungen im Text zu Kunstwerken/Erklärungen/Artikeln/Websites. Das Lesen sollte Spaß machen! Diesen Text musst du über deine Künstler:innen schreiben und ihn zum Gegenlesen zur Verfügung stellen.

Der Introtext

Ca. 10 Zeilen, die die:den Künstler:in kurz einordnen. Diesen Text solltest du ebenfalls verfassen.

Die Werkliste

Die Vorlage für die Werkliste findet ihr hier: Download Werkliste. Gemeinsam könnt ihr 5–30 Arbeiten auswählen. Überlegt, was passende Preise sind (wichtig: Galeriepreise beinhalten 7 % MwSt.) und berechnet immer die Versandkosten in den Endpreis mit ein. Bei der Auswahl sollten auch Arbeiten für den „kleinen Geldbeutel" dabei sein, d.h. unter 150 Euro (z.B. Drucke, sehr kleine Arbeiten, Objekte, Artefakte). Entscheidet gemeinsam, ob und welche Arbeiten dem Leasingangebot zur Verfügung gestellt werden.

▶ Anleitung (Video): Kunstwerke hochladen▾

● Anleitung (Skript): Kunstwerke einpflegen

Die Werkfotos

Qualitativ hochwertige Fotos von jedem Kunstwerk sind notwendig – bitte auch mit Detailaufnahmen (siehe Checkliste Werkfotos).

Falls nicht vorhanden, bitte neue Fotos machen lassen. Ein:e Fotograf:in aus dem ato-Netzwerk kostet den internen, kulturvergünstigten Stundensatz von 45 Euro/Std netto. Sollte die Finanzierung weder von Künstler:in noch Agent:in tragbar sein – kontaktiert ato, vielleicht findet sich eine faire Lösung.

Werden die Aufnahmen nicht von Fotograf:innen aus dem ato-Netzwerk produziert, muss sichergestellt werden, dass die Veröffentlichungsrechte für ato vorliegen.

Ausstellungsansichten

Bitte Ausstellungsansichten der Werke zuschicken, sofern vorhanden. Ausstellungsansichten geben den Interessent:innen die Sicherheit, dass die Werke echt sind und bereits öffentlich gezeigt wurden.

Sonstige Infos

Anderes Material wie Videos und Podcasts kann nach Absprache natürlich auch eingebettet oder verlinkt werden.

Profil fertig, was dann?

Sobald dein Profil fertig ist, kannst du ato gerne überall verlinken: Instagram Bio, LinkedIn, Facebook, …

Das Ergebnis eures Fragebogens gilt als Grundlage der Zusammenarbeit. Bitte achtet je nach Zuständigkeit darauf:

• Deine Vita aktualisieren
• Künstler:innen Vitae aktualisieren (je nach Absprache)
• Künstler:innen betreuen
• Werke aktualisieren (alle 1–2 Jahre neue Werke ergänzen)
• Ausstellungen in den ato-Kalender einpflegen (je nach Absprache)
  Wichtig: Nur die Ausstellungen, die ihr im Kalender einpflegt, können über Website, Newsletter und Social Media geteilt werden
  Bildmaterial für Veranstaltungen muss im Hochformat sein (kein Querformat, kein Quadrat).

  ▶ Anleitung (Video): Kalenderpflege▾

  ● Anleitung (Skript): Veranstaltungen einpflegen
• Erwähnt gerne ato bei Instagram, LinkedIn, Facebook — ato teilt die Erwähnungen
• Alle weiteren Aufgaben: individuell je nach Ergebnis des Fragebogens

Verkaufsbeteiligung

Die Verkaufsbeteiligung variiert je nach in Anspruch genommener Leistung. Dies gilt es vorab durch den Kunst-Kompliz:innen-Rechner zu definieren, um eine transparente und faire Zusammenarbeit sicherzustellen.

Verkaufspreise

Die Verkaufspreise bei ato beinhalten 7 % Mehrwertsteuer. Die Transportkosten sind innerhalb Deutschlands ebenfalls mit inbegriffen und werden vom Künstler:innenanteil mitgetragen.

Wenn ihr mit euren Künstler:innen die Preise festlegt, bedenkt, dass vom Netto-Preis die Verkaufsbeteiligung angesetzt wird und von diesem Betrag die Künstler:innen auch den Transport bezahlen müssen. Wählt also Preise, die diese Logik decken und am Ende ein fairer Betrag bei den Künstler:innen bleibt.

Wie funktioniert Leasing?

Leasing ist ein Angebot für das ato-Netzwerk und kann flexibel für einzelne Kunstwerke in Anspruch genommen werden.

▶ Anleitung (Video): Leasingfunktion aktivieren / Kunstwerke hochladen▾

Das Leasing funktioniert wie eine Ratenzahlung über vier Jahre, wobei die Leasingnehmer:innen insgesamt 15 % mehr zahlen als beim Direktverkauf. Nach zwei Jahren haben sie die Möglichkeit, das Kunstwerk zurückzugeben oder den Vertrag zu verlängern und über zwei weitere Jahre den Restbetrag abzubezahlen. Danach würde das Kunstwerk in den Besitz der Leasingnehmer:innen übergehen.

Beim Leasing gelten andere Beteiligungen als beim Verkauf. Dies liegt daran, dass ato ein sehr hohes Engagement (zeitlich und finanziell) in die strukturelle Bereitstellung des Leasings stecken muss: Rechtliche Grundlagen, Vorabgespräche, Vor-Ort Besichtigungen, Portfoliomanagement, Logistik, Anbringung Vor-Ort, Ansprechpartner:in für alle Rückfragen, Abwicklung und vor allem gezielte Ansprache und Akquise möglicher Kund:innen (im Regelfall Unternehmen).

Beteiligung beim Leasing (fix)

Beim Leasing werden die Transportkosten zusätzlich berechnet. Sie gehen also nicht vom Künstler:innenanteil ab.

Diese Leistungen werden von ato übernommen (15 % Anteil):

• Bereitstellung der Struktur und Darstellung der Werke online — ato stellt die technische Infrastruktur und Online-Präsentation der Kunstwerke bereit
• Vertragsmanagement — ato stellt schriftliche Vereinbarungen zur Verfügung, die die Zusammenarbeit mit Agent:innen und ato transparent gestalten
• Beratung und Preisfindung — ato stellt einen eigens entwickelten Rechner zur Verfügung, der die Preisfindung unterstützt
• Online-Repräsentanz (Website, Social Media, Newsletter und News-Blog) — professionelle Online-Präsenz und monatlich redaktionell aufgearbeiteter Newsletter
• Online-Verkauf- und Leasingoption — Verkaufs- und Leasingmöglichkeiten für die Kunstwerke
• Verkaufsabwicklung — ato wickelt den gesamten Verkaufsprozess professionell ab
• Portraitfoto — ato organisiert ein professionelles Portraitfoto der Künstler:in
• Netzwerk — kulturvergünstigter Stundensatz für ein Netzwerk mit unterschiedlichen Disziplinen: Fotografie, Grafik, IT, juristische Beratung u.v.m.
• KSK-Beiträge — ato zahlt Künstlersozialbeiträge
• Agenturvertretung — optional besteht die Möglichkeit, für Projekte unserer Ideenagentur: www.agentur.ato.vision angefragt zu werden

As a first step, you'll discuss the work distribution with your artists and how sales commissions are divided based on the package model. Please send the PDF generated by the questionnaire to [email protected].

Once ato receives your completed questionnaire, ato will create an agreement that your artist must sign. You will be their direct point of contact, networker, and liaison for at least 24 months. The agreement will automatically renew unless other arrangements are made. We'll also create an agreement with you at the start of the collaboration, which you must sign and return to us. It serves to ensure transparent cooperation.

After signing the agreement, both your art agent profile and your artists' profiles will be created. You'll find details in the next sections.

Portrait

Portrait photography sessions are held regularly in Karlsruhe and Berlin. Once a new session is scheduled, ato will inform you. Please pass this information on to your artists. Your profile and your artists' profiles cannot be created without a portrait. You can also use the portrait with credits from ato photographers.

▶ Tutorial (Video): Create art agent profile▾

● Tutorial (Script): Maintain art agent profile

Your CV

Please follow the example of other CVs on the website: not too much, not too little.

Possible sub-headings: General, Education, Scholarships/Awards, Solo Exhibitions (Selection), Group Exhibitions (Selection), Filmography, Bibliography, etc.

Format: Always most recent first:
Year Title | Presentation Medium | Contributors | Location | City (Country Code)

▶ Tutorial (Video): Adding your CV▾

The Introductory Text

About 10 lines that briefly describe you. You can also fill in the text about your curatorial work yourself.

Exhibition Views

Please send exhibition views from exhibitions you've curated, if you have any.

Curatorial Work

A short text about your curatorial work and focus, especially as you represent it at ato.

Other Information

Other materials such as videos and podcasts can of course also be embedded or linked with prior agreement.

Portrait

Please pass on the photography session dates in Berlin and Karlsruhe to your new artists. A profile cannot be created without a portrait.

▶ Tutorial (Video): Create artist profile (for art agents)▾

● Tutorial (Script): Maintain artist profile

The CV

Please follow the example of other CVs on the website: not too much, not too little.

Format: Always most recent first:
"Title" | Presentation Medium | Contributors | Location | City (Country Code)

▶ Tutorial (Video): Adding your CV▾

The Essay

An art history essay about the artworks: with an individual title, maximum two pages (DIN A4), accessible language, explanations of technical terms, links in the text to artworks/explanations/articles/websites. It should be enjoyable to read! You'll write this text about your artists and provide it for them to review.

The Introductory Text

About 10 lines that briefly describe the artist. You should also write this text.

The Artwork List

You can find the template for the artwork list here: Download Artwork List. Together you'll select 5–30 works. Decide on appropriate prices (important: gallery prices include 7% VAT) and always calculate shipping costs into the final price. The selection should also include works for "smaller budgets," i.e., under €150 (e.g., prints, very small works, objects, artifacts). Decide together whether and which works will be offered through the leasing program.

▶ Tutorial (Video): Uploading artworks▾

● Tutorial (Script): Uploading artworks

Artwork Photos

High-quality photos of each artwork are necessary – please include detail shots as well (see Artwork Photo Checklist).

If you don't have good photos, please have new ones taken. A photographer from the ato network charges the internal, culturally subsidized hourly rate of €45/hour net. If neither artist nor agent can cover this cost – contact ato, perhaps a fair solution can be found.

If the photos are not produced by photographers from the ato network, you must ensure that publication rights for ato are available.

Exhibition Views

Please send exhibition views of the artworks if you have them. Exhibition views give interested collectors confidence that the works are authentic and have been shown publicly.

Other Information

Other materials such as videos and podcasts can of course also be embedded or linked with prior agreement.

Profile Complete, What Now?

Once your profile is complete, feel free to link ato everywhere: Instagram bio, LinkedIn, Facebook, …

The results of your questionnaire serve as the basis for collaboration. Please make sure, according to responsibilities:

• Update your CV
• Update your artists' CVs (as agreed)
• Support your artists
• Update artworks (add new works every 1–2 years)
• Add exhibitions to the ato calendar (as agreed)
  Important: Only exhibitions added to the calendar can be shared via website, newsletter, and social media
  Event images must be in portrait format (no landscape, no square).

  ▶ Tutorial (Video): Calendar maintenance▾

  ● Tutorial (Script): Adding events
• Feel free to mention ato on Instagram, LinkedIn, Facebook — ato will share these mentions
• All other tasks: individually based on your questionnaire results

Sales Commission

The sales commission varies based on which services are used. This should be defined in advance using the Art Accomplice Calculator to ensure transparent and fair cooperation.

Sales Prices

Sales prices at ato include 7% VAT. Shipping costs within Germany are also included and are deducted from the artist's share.

When you set prices with your artists, remember that the sales commission is calculated from the net price, and the artist will need to pay shipping from that amount as well. Choose prices that cover this logic and leave a fair amount for the artist in the end.

How Does Leasing Work?

Leasing is an offering for the ato network and can be flexibly used for individual artworks.

▶ Tutorial (Video): Activate leasing function / Upload artworks▾

Leasing works like a payment plan over four years, with lessees paying a total of 15% more than for a direct sale. After two years, they have the option to return the artwork or extend the contract and pay the remaining amount over another two years. After that, the artwork would become the property of the lessees.

Leasing operates on different profit-sharing terms than sales. This is because ato invests significant time and financial resources into structuring the leasing offering: legal frameworks, preliminary consultations, on-site inspections, portfolio management, logistics, on-site installation, being the contact person for all inquiries, processing, and especially targeted outreach and acquisition of potential customers (typically companies).

Leasing Shares (Fixed)

Shipping costs are calculated separately for leasing. They do not come from the artist's share.

These services are provided by ato (15% share):

• Providing infrastructure and presenting works online — ato provides the technical infrastructure and online presentation of artworks
• Contract management — ato provides written agreements that make cooperation with agents and ato transparent
• Consultation and pricing support — ato provides a specially developed calculator to support pricing decisions
• Online representation (Website, Social Media, Newsletter and News Blog) — professional online presence and monthly professionally edited newsletter
• Online sales and leasing options — Sales and leasing options for artworks
• Sales processing — ato handles the entire sales process professionally
• Portrait photo — ato organizes professional portrait photos for the artists
• Network — Culturally subsidized hourly rate for a network with different disciplines: photography, graphics, IT, legal advice, and much more
• KSK contributions — ato pays artist social insurance contributions
• Agency representation — You optionally have the opportunity to be approached for projects by our ideas agency: www.agentur.ato.vision